TUGAS PROJECT CONTROL

 PERANAN PROJECT CONTROL  DI PROYEK KONSTRUKSI

Assalamualaikum wr. wb.

Sesuai janji saya di artikel sebelumnya, disini saya akan membahas sedikit mengenai tugas dan peranan project control dalam sebuah proyek konstruksi. Saya akan memberi gambaran tugas - tugas sebagai project control dalam pengalaman saya sebagai project control disalah satu perusahaan konstruksi. Dalam setiap proyek pasti berbeda - beda tergantung SOP yang berlaku di perusahaan tersebut untuk tugas dan peranan project control.

Tugas project control engineer di dalam proyek konstriksi antara lain adalah sebagai berikut:

1. Mengumpulkan data progress lapangan dengan cara membuat daily report. daily report wajib dan mutlak harus dibuat oleh supervisi dilapangan di setiap divisi pekerjaan.  ini sangat penting, karena kita dapat mengetahui perkembangan progress, kendala yang muncul, alat yang digunakan, jumlah manpower dan material yang digunakan. Dari data tersebut kita dapat menghitung progress tiap - tiap section (WBS).
2. mengajukan claim progress kepada owner / client hingga sampai di approve. claim progress yang sudah disetujui akan menjadi dasar pengajuan penagihan progress tiap bulan. 
3. Mengadakan meeting koordinasi untuk membahas progress kemajuan pekerjaan setiap minggu dengan divisi terkait. meeting tersebut diharapkan dapat memecahkan masalah yang muncul di lapangan dan mencari solusi terbaik terkait masalah tersebut.
4. Membuat laporan bulanan untuk kantor pusat dan internal site. laporan tersebut berisi pencapaian performa progress aktual lapangan per bulan. sehingga management site (project manager, site manager) dan kantor pusat mengetahui sejauh mana pencapaian performa progress tiap bulan untuk masing - masing section (WBS).
5. Mengkoordinasikan kepada semua divisi terkait untuk meng update Schedule pekerjaan pada microsoft Project. hal ini sangat penting untuk monitoring schedule dengan aktual dilapangan (Start - finish). karena ini dapat menjadi acuan untuk pekerjaan project selanjutnya, karena dalam perjalanannya start - finish rencana akan berbeda dengan start - finish aktual dilapangan.
6. Membuat documentasi dalam bentuk photograph untuk mengetahui secara visual perkembangan proyek. hal  ini sangat penting karena sebagai lampiran juga dalam meng claim progress kepada owner / client. usahakan satu titik pengambilan gambbar jangan pindah2 titik pengambilan gambarnya.
7. Membuat monitoring report setiap minggunya dan dibahas dalam meeting performa / koordinasi setiap minggunya. hal ini bertujuan sebagai bahan evaluasi kinerja selama 1 minggu.
8. Membuat project closing report. Project closing report ini sebenarnya sangat mirip dengan laporan bulanan, hanya saja report ini dilengkapi dengan analisa - analisa terhadap performance yang dicapai dibandingkan dengan target yang ditetapkan dalam planning dan budget.

Demikian sekilas gambaran tentang tugas - tugas project control yang selama ini saya jalankan. Mungkin secara garis besar tugas dan peranannya di setiap perusahaan konstruksi tidak akan jauh berbeda. Semoga dapat memberikan informasi, gambaran dan pengetahuan bagi anda. Untuk yang mau koment, sharing dan bertanya, dipersilahkan dikolom komentar ya. Terimakasih,.Wassalamualaikum Wr. wb.

Baca Juga : Tentang manajemen Proyek Konstruksi

ADA HIKMAH DIBALIK PERJALANAN

 NIKMATI PROSESNYA 

Artikel kali ini saya akan membahas sedikit tentang pengalaman kerja saya dari awal saya lulus kuliah hingga saat ini. Mungkin ada beberapa pendapat bahwa jurusan yang kalian tekuni selama kuliah itu yang akan kalian tekuni dalam pekerjaan, tapi tidak bagi saya. Adakalanya berjalan sesuai dengan keinginan kita, tapi Allah punya kehendak lain. Mungkin banyak kita temui dalam kehidupan nyata,misal dulu kita kuliah di hukum tapi sekarang bekerja sebagai akuntan, atau kuliah jurusan teknik malah justru menjadi pengusaha makanan, dan masih banyak lagi. 

Saya teringat kata-kata Dosen saya "kalian itu kuliah hanya sebagai perantara, karena tidak ada yang bisa menjamin bahwa kelak kalian lulus langsung menjadi arsitek, bisa jadi kalian menjadi pedagang kain dipasar". Kebetulan saya kuliah di salah satu universitas Swasta di Purwokerto jurusan Teknik Arsitektur, saya lulus tahun 2011. singkat cerita setelah lulus di bulan Maret 2011 saya mendaftar di suatu perusahaan konsultan perencana di Jakarta. Saya diterima sebagai Drafter untuk merencanakan bangunan Pabrik. Disini saya mulai belajar dan merasakan betapa susahnya perjuangan hidup dan kerasnya mencari uang di Jakarta. Pengalaman yang saya dapat banyak, dan sesuai dengan bidang saya adalah menggambar dan mendesain. Tetapi 2 - 3 bulan saya mulai jenuh dan mencari pekerjaan lain karena mungkin pertama yang kita cari adalah kenyamanan bekerja.

Saya pun mendaftar di salah satu perusahaan developer perumahan yang saat itu namanya mulai naik di Jakarta. Saya diterima sebagai site engineer atau wakil project manager yang membawahi 2 lokasi project perumahan. Tugas saya adalah mengawasi, mendesain dan mencari solusi masalah teknik seputar pembangunan perumahan di lokasi yang ditugaskan. Saya banyak belajar menjadi pengawas pembangunan , bagaimana menghadapi konsumen dan bagaimana cara mengurus akad kredit rumah yang akan dibeli. 

Saat itu mulai muncul rasa dimana saya masih ingin belajar dan mendapatkan hasil atau salary yang sesuai dengan kerjaan saya. sejak itu saya mencari pekerjaan lagi dan saya diterima sebagai fasilitator teknik di suatu program pemerintah PU. Tugas saya adalah membuat fasilitas air bersih dan sanitasi di 4 Desa yang ditunjuk oleh pemerintah yang mendapatkan bantuan dari program tersebut. Banyak pengalaman yang saya dapat mulai dari pemberdayaan masyarakat desa, bagaimana cara kita berinteraksi dengan masyarakat desa, memberi penyuluhan dan pengarahan, membangun fasilitas air bersih (penampungan bak menara air) , pipa distribusi air ke warga dan sanitasi untuk di sekolahan yang belum mempunyai sanitasi. 

Ketika program berakhir, saya pun mencari pekerjaan lagi. Saya diterima disalah satu perusahaan manufaktur dan kontraktor sebagai site engineer. Tugas saya adalah membuat perhitungan volume yang sudah dikerjakan beserta lampiran foto-foto untuk di susun sebagai laporan penagihan ke owner. Sebagian besar saya menangani project pabrik, dan werehouse yang langsung diawasi oleh main kontraktor dari jepang dan korea tergantung dari project pabrik yang kita kerjakan. Disini saya banyak belajar tentang metode, gambar ash build drawing, perhitungan volume sampai membuat report penagihan progress pekerjaan ke owner. Apalagi project yang saya tangani saat itu dari main kontraktor korea dan jepang. sangat disiplin, akurat dan selalu penuh perhitungan.

Mulailah dari awal tahun 2016 saya bekerja di salah satu perusahaan bergerak dalam bidang energi terbarukan. Dari awal pembangunan konstruksi saya ikuti alurnya sampai sekarang sebagai project control. Sampai disini saya banyak belajar mengenai progress report, perhitungan volume, laporan kemajuan pekerjaan setiap bulan , berkoordinasi dengan semua divisi untuk menghitung kemajuan pekerjaan pembangunan PLTA dan menyusun beberapa report sebagai dasar penagihan progress. 

Demikianlah sekilas perjalanan pekerjaan saya sebagai gambaran saja bahwa menjadi apa pun kita kelak, syukuri dan nikmati prosesnya. jangan lupa bersyukur karena jika kita bersyukur maka Allah akan menambah rejeki kita. Selanjutnya saya akan sharing pengalaman kerja saya di posisi project control, apa saja sih tugas- tugas project control di suatu project konstruksi. Jika ada saran , pertanyaan dan sharing silahkan tulis di kolom komentar ya. 

Baca Juga: menejement konstruksi secara umum